Todas las herramientas en una única plataforma de RRHH

• Encuestas de clima y de múltiples propósitos (Pregunta a pregunta, modo formulario, capacidad de adjunto como patrocinio, encuestas asociadas al medallero de puntos como incentivo por la participación)
• Reconocimiento (Con sistema de puntos, medallero, definición de los tipos de reconocimientos alcanzados, formas de difusión y de publicación de los mismos)
• Beneficios (Organizacionales y relacionados a los planes de reconocimientos, de acceso libre y por canje de puntos)
• Satisfacción (eNPS)
• Análisis de encuestas (Individuales o comparativas)

• Inventario de las necesidades de capacitación (solicitadas por el manager, por el colaborador o planificadas por gestión de personas)
• Planificación de la Capacitación (Schedule de actividades, participantes, tipo de formación, cursos internos o con entidades externas)
• Ejecución de las actividades de capacitación
• Evaluación de la capacitación (por horas, áreas, por tipos de formación, por metodología, por institución o capacitadores internos)
• LMS
• Planificación de la sucesión (promociones, ascensos, traslados, sucesores en los cargos y planes de acción)

• Reclutamiento (Integrado a linked-in)
• Selección
• Contratación
• On-Boarding
• ATS para el control y seguimiento de los procesos

• Definición de estándares, metas y objetivos
• Evaluación del desempeño (Con libre creación de formularios)
• Múltiples usos de escalas y de tipos de notas
• Puedes armar evaluaciones 90°, 180°, 270° o 360°
• Feedback (Formal y Permanente)
• Clasificación del talento (9-Boxes)
• Podrás evaluar: Competencias específicas del cargo, Competencias transversales, Objetivos personales u Objetivos de la organización
• Descubre, con la analítica de ICARIUS el “Porque ?” las personas obtuvieron distintos resultados

Colaborador

Visualización de su cuenta corriente de préstamos y vacaciones, acceso a certificados, recibos de sueldo, etc. Accederá a sus anotaciones, a su registro de asistencia y obtendrá el informe de tiempos.

Permite también solicitar Vacaciones, Permisos y Anticipos Remunerativos.

Manager

Accederá a todos los datos de su personal dependiente. Podrá gestionar consultas, búsquedas, obtener gráficos y KPI de gestión de su área, entre otros.

Permitirá realizar anotaciones a su personal a cargo y accederá a la carpeta digital de cada uno.

Empleador

Controlará completamente el sistema y la plataforma, publicará noticias, destacados, descargas, documentos, encuestas de clima organizacional, etc.

Obtendrá certificados, recibos de sueldo e informes de asistencia en forma masiva y accederá a los KPI de gestión, entre otras funciones.

Incluye la atención de solicitudes de Permisos, Vacaciones, Anticipos por parte de los colaboradores y solicitud de desvinculaciones o aumentos de sueldo por parte de los managers.

¡También podrás definir múltiples portales de auto servicio y mucho más!

Con ICARIUS automatiza y simplifica el proceso de cálculo de nómina, admistración de salarios y beneficios de los colaboradores, adaptando la plataforma a las leyes laborales de cada país. Así, este módulo es altamente flexible para las organizaciones, incluyendo además reportes de control y estadísticas.

En especial, ICARIUS tiene máxima adaptabilidad para empresas del rubro agrícola, servicios, minería, educación, etc., todo esto a través del motor más potente y flexible, evitando demoras al dar autonomía.

El Cálculo de Nómina (ICARIUS R8) tiene máxima adaptabilidad para los requerimientos más exigentes, con alta performance y con fórmulas totalmente personalizadas que están en mano de los consultores y asesores. Cuando se necesita una fórmula compleja o un cambio… ¡listo! solo en cuestión de minutos.

Facilita la planificación, seguimiento y administración del tiempo de trabajo de los empleados, permitiendo controlar y optimizar las horas laborales, garantizar la puntualidad y cumplimiento de horarios, así como facilitar el proceso de registro de horas trabajadas.

Algunas de las funciones que realiza el software para la gestión de tiempos son: registro de asistencia, control de horarios, seguimientos de horas trabajadas, gestión de permisos y vacaciones, planificación y programación de horarios, entre otros, todo esto con integración total a la nómina, incluyendo reportes y análisis. Así, permite de forma fácil y completa el cumplimiento de la norma, permitiendo incluso el acceso remoto a los reportes.

Asistencia con huella digital

Una nueva alternativa para el registro de asistencia de los colaboradores vía huella digital como una aplicación de escritorio complementaria a las ya existentes marcas de asistencia: Plataforma WEB, TÓTEMS o nuestra App.

Apps

Realiza el marcaje desde tu celular dejando un registro de asistencia.

ICARIUS es una ayuda para tu organización, permitiéndote optimizar la administración del tiempo laboral y garantizar el cumplimiento de políticas, regulaciones y mejorar la eficiencia en la planificación de los recursos humanos.

Facilita la interacción, colaboración y el intercambio de información entre colaboradores y grupos en el entorno de tu empresa. Además, permite la comunicación en tiempo real y asincrónica, en torno a proyectos y tareas, lo que es especialmente útil cuando los miembros del equipo se encuentran en diferentes horarios.

Puedes gestionar tus tareas formando grupos de trabajo, tareas individuales, asignar funciones y tiempos para su cumplimiento, llevar un control del progreso individual y grupal y visualizar los pendientes, además de generar tus propias alertas y gráficos con estados de avance.

Canal de comunicaciones, donde los colaboradores podrán: Enviar consultas, Reclamos, Sugerencias o Mejoras y Denuncias (Las cuales resguardan total confidencialidad)

Además, colaboración cuenta con “Social”, una red social completa dentro de tu organización, incluyendo: Publicaciones (Públicas, Privadas o para grupos de personas o de Tareas), comentarios, publicación de encuestas, eventos (Con registro de asistentes), imágenes, adjuntos, etc.

Con ICARIUS podrás administrar, organizar, almacenar y acceder a información de documentos, utilizando herramientas y plataformas digitales tales como:

Firma digital

Recibos de pagos, certificados, contratos y anexos, firma de documentos externos y múltiples firmas, incluyendo la del colaborador cuando se requiera, todo esto sin necesidad de imprimir.

En resumen, con la firma digital electrónica podrás validar los documentos para confirmar la autenticidad e integridad, ahorrando tiempos y recursos, además de agilizar y mejorar la eficiencia en la administración documental en la empresa.

Carpeta Digital

Documentos durante el ingreso del trabajador, durante el ciclo de vida laboral y al egreso de las personas, permitiendo la trazabilidad de los documentos de la carpeta (línea de tiempo), descarga de carpeta digital y documentos reservados (sin acceso al colaborador).

Bodega Digital

Contiene todo tipo de documentos digitales y no relacionados al colaborador. Ideal para la gestión documental de Managers y Empleadores.

Podrás guardar normas, documentos de políticas organizacionales, convenios colectivos, etc.

ICARIUS cuenta con la capacidad de “Extensibilidad”, la cual les permite a nuestros asesores de implementación y soporte, realizar todo tipo de personalización a tu medida, tales como:

Módulos verticales completo (Por ejemplo: Tarjas, Rendición de gastos, Administración de elementos de trabajo, etc)

KPI (Con 8 formatos de representación visual) y con KPI anidados

Creación y ejecución de alertas y avisos programados (Llegarán al correo y al Whatsapp)

Consultas (De todo tipo y formato: Matriciales, Pivots, con gráficos asociados, exportable a Excel, TXT y otros formatos como JSON)

Consultas de geo análisis (Con tu información representada en mapas)

Creación de procesos de cálculo especiales

Creación de reportes en PDF, con todo tipo de formato

¡Un mundo de soluciones sin precedentes, sin cambiar la versión de ICARIUS, sin nuevas instalaciones y todo en tiempo real!